Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/Sekretariat
Standort Martha-Maria, Nürnberg
Mach Karriere als Mensch!
In unserem Unternehmen Menschlichkeit verbinden wir fachliche Kompetenz mit persönlicher Zuwendung.
Für das Chefarztsekretariat der Medizinischen Klinik unseres Krankenhauses in Nürnberg suchen wir zum 01.01.2026 einen
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
Diese Stelle ist in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche zu besetzen.
Bei uns arbeiten Sie in einem harmonischen, respektvollen Team und genießen eine tolle Einarbeitung und 31 Tage Urlaub, sowie eine ansprechende Vergütung gemäß AVR-EmK und viele weitere tolle Benefits.
Das umfasst Ihr neues Aufgabengebiet:
- Sie übernehmen die Verwaltung und Koordination von ambulanten und stationären Terminen
- Dabei sind Sie Ansprechpartner und korrespondieren mit internen und externen Ärzte (m/w/d), Patienten (m/w/d), sowie Kostenträgern
- Sie übernehmen das Zeitmanagement und die Terminplanung für die Chefärzte der Medizinischen Klinik
- Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise die Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung des Postein und -ausgangs, Protokollerstellung, sowie allgemeine Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem verantwortungsvollem Aufgabenbereich
- Sie planen und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen
- Sie sind zuständig für das Aktenmanagement und die Rechnungsbearbeitung innerhalb der Medizinischen Klinik
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) bzw. Arzthelfer (m/w/d), Praxismanager (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet ist erwünscht
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen und haben gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie
- Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen und insgesamt gute IT Kenntnisse setzen wir voraus
- Sie sind ein Organisationstalent, mit offener und kommunikativer Persönlichkeit
- Eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil
Das erwartet Sie bei uns:
Ansprechpartner:
Für persönliche Anfragen steht Ihnen Frau Kerstin Wagner, Leitung Sekretariat unter Telefon (0911) 959-1101, gerne zur Verfügung.
